마이클과 함께 작성하는 가정통신문! 틀은 간편하게 하고 내용은 더 탄탄하게.

가정통신문 작성, 매번 처음부터 다시 쓰고 계신가요?
반복 업무는 줄이고, 문서의 완성도와 효율은 함께 높일 수 없을까요?

마이클의 AI업무도구 [가정통신문]은 반복되는 안내문 작성 업무를 보다 쉽고 효율적으로 처리할 수 있도록 도와드려요!
기본 형식으로 초안을 빠르게 만들 수 있고, 작성 후에는 필요한 부분을 자유롭게 수정해 다양한 상황에 활용할 수 있습니다.

 

👀 이 기능은 어디서 찾을 수 있죠?

 

 

🗂️ 처음 사용하는 분도 쉽게 활용할 수 있어요 ! 

 

1️⃣ 왼쪽 항목에 데이터를 입력합니다.

① 유형 — 신청 / 안내 중 선택 
              （신청 : 참가 여부를 작성할 수 있는 신청서 양식이 함께 생성 / 안내 : 신청서 양식 없이 안내문만 생성）                     

② 제목 — 가정통신문 제목을 설정해요. 본문과 구분되어 표시됩니다.

③ 인사말 — 안내 내용을 시작하기 전에 넣는 짧은 도입 문장을 작성할 수 있어요.
                 (예 : 일교차가 큰 날씨에 건강 유의하시기 바랍니다. )

④ 전달사항 — 가정통신문에 들어갈 핵심 내용을 작성하는 공간입니다.
                 (예 : 일시: 2026년 5월 22일(금) , 대상: 3학년 전체 학생 )

⑤ 개인정보 제공 동의 포함 여부 — 보호자 개인정보 수집·이용에 대한 활용 동의 내용을 추가할 수 있어요.                          

⑥ 기타사항 (선택) — 필요한 경우 추가 내용을 작성할 수 있어요.

 

 

2️⃣ 하단에 ‘자동 생성’ 버튼을 클릭하면 오른쪽에 가정통신문이 생성됩니다.
      - 내용을 다시 반영하려면 수정 후, 하단의 ‘재생성’ 버튼을 클릭합니다.

 

 

3️⃣ 생성된 가정통신문에서 수정할 부분이 있다면 ‘편집’ 버튼을 누릅니다.
      -한글 문서 형식으로 제공되어 이미지, 텍스트, 표 등 전체 내용을 수정할 수 있습니다.

 

4️⃣ 기존 틀을 유지하면서 한글 문서처럼 자유롭게 수정·편집할 수 있습니다.

5️⃣ 자료를 '저장'할 때는 공개 범위를 선택할 수 있으며,
     - ‘공개’로 설정한 경우에는 다른 선생님이 해당 자료를 담을 수 있는지도 함께 설정할 수 있습니다.

 

6️⃣ 생성한 자료는 문서함 → 내가 만든 자료에서 확인할 수 있습니다.

7️⃣ 자료는 HWP와 PDF 형식으로 '다운로드'할 수 있습니다.

 

🔥 이제는 우리 학교 템플릿으로 써볼까요?
      - '템플릿 선택하기' 버튼을 누르고,  '+ 신규 등록'을 클릭합니다.

① 입력 가능한 출력 항목 : {제목}, {인사말}, {내용}, {전달 사항}, {년}, {월}, {일} 
                                     （항목명은 맞춤법과 띄어쓰기를 정확히 입력해 주세요.）                     

② 업로드 가능한 파일 형식 : hwp(한글 파일만 가능) , 최대 10MB

 

 

👇 샘플 파일을 참고하여 만들어 보세요.

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